คู่มือการขอใช้รถยนต์ราชการของกองอาคารสถานที่

กระบวนการขอใช้รถยนต์ราชการ

ฝ่ายยานพาหนะ กองอาคารสถานที่

ฝ้ายยานพาหนะกองอาคารสถานที่ ได้รับมอบหมายให้การบริการรถยนต์ราชการส่วนกลางแก่ ผู้บริหาร บุคลากร นักศึกษาของมหาวิทยาลัยในการปฏิบัติภารกิจเพื่อให้สำเร็จลุล่วงตามที่ได้รับมอบหมาย จึงจัดทำขึ้นตอนกระบวนการขอใช้รถยนต์ราชการเพื่อให้ทราบแนวทางขั้นตอน วิธีการขอใช้รถยนต์ราชการเป็นไปในทิศทางเดียวกัน

1 ขันตอนขอใช้รถยนต์ราชการ
1.1 ผู้ขอใช้รถยนต์ราชการส่วนกลางติดต่อขอจองวันที่ใช้รถราชการ ที่ฝ่ายยานพาหนะ กองอาคารสถานที่ โทร 02 549 4498 และกรอกแบบฟอร์มใบขออนุญาตใช้รถยนต์ไปราชการ
1.2 เสนอหัวหน้าหน่วยงานลงนามในใบขออนุญาตฯ และจัดส่งเอกสารภายใน 3 วัน หลังจากการติดต่อ ขอจอง ส่งที่ฝ่ายยานพาหนะ กองอาคารสถานที่ ชั้น 2 อาคารกองพัฒนาอาคารสถานที่
1.3 ผู้จัดรถยนต์ราชการพิจารณาจัดรถตามลำดับความสำคัญ ความเหมาะสมของของรถยนต์กับการเดินทางลักษณะเส้นทาง/พื้นที่ จำนวนผู้โดยสาร ภาระ/ความถี่ของงานของพนักงานขับรถ ที่ได้รับ นำเสนอหัวหน้าฝ่ายธานพาหนะ และผู้อำนวยการกองอาคารสถานที่ พิจารมาธนุญาตได้รถ
1.4 แจ้งผลการจัดรถให้ผู้ขอใช้รถทราบเพื่อยืนยันการเดินทางและ กรณีไม่สามารถจัดรถให้ได้ทางโทรศัพท์และผู้ใช้รถสามารถดูจาก SMS ยืนยันยันทางโทรศัพท์
1.5 การจองใช้รถทางโทรศัพท์จะต้องส่งเอกสารการขอใช้รถภายใน 3 วัน หลังการจองและขอสงวนสิทธิ์ให้ผู้ขอใช้รถรายอื่นกรณีส่งเอกสารช้ากว่ากำหนด
1.6 หากผู้ขอใช้รถยกเลิกการใช้รถโปรดแจ้งฝ้ายยานพาหนะก่อนเดินทาง ทางโทรศัพท์หรือทำเป็นหนังสือ เพื่อฝ่ายยานพาหนะจะได้บริหารจัดการรถราชการต่อไป

2. กฎหมาย กฎ ระเบียบ

2.1 ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการใช้รถราชการ พ.ศ. 2523, (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2530, (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2535, (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2538, (ฉบับที่ 5) พ.ศ. 2541, (ฉบับที่ 6) พ.ศ. 2545 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ฉบับที่ 2 – 6 พ.ศ. 2545

3. อัตราค่าใช้บริการ

3.1 การขอใช้รถยนต์ราชการเพื่อใช้ไปราชการ ในเขตกรุงเทพฯ และปริมณฑล (นครปฐม, นนทบุรี, ปทุมธานี, สมุทรปราการ, สมุทรสาคร) หน่วยงานผู้ขอใช้บริการไม่ต้องเสียค่าบริการ โดยทางกองอาคารสถานที่เป็นผู้รับผิดชอบค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาของพนักงานขับรถและค่าน้ามันเชื้อเพลิง
3.2 การขอใช้รถยนต์ราชการเพื่อใช้ไปราชการ ในต่างจังหวัด หน่วยงานผู้ขอใช้บริการจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาของพนักงานขับรถและค่าน้ามันเชื้อเพลิง