คู่มือการปฏิบัติงาน การยืม-คืน วัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ (เต็นท์/โต๊ะ/เก้าอี้/บอร์ด)

คู่มือการปฏิบัติงาน การยืม-คืน วัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ
(เต็นท์/โต๊ะ/เก้าอี้/บอร์ด)

1. ชื่องาน : การปฏิบัติงาน การยืม-คืน วัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ

2. หน่วยงานที่ให้บริการ : ฝ่ายอาคารสถานที่ กองอาคารสถานที่

3. วัตถุประสงค์
เพื่อกาหนดแนวทางและขั้นตอนในการยืม–คืนวัสดุอุปกรณ์ให้เป็นระบบ มีความชัดเจน สามารถตรวจสอบได้ และเพื่อให้วัสดุอุปกรณ์อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน

4. เงื่อนไขในการยืมวัสดุ-อุปกรณ์- ผู้มีสิทธิขอยืมวัสดุ-อุปกรณ์ ได้แก่ คณะหรือหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี และหน่วยงานราชการ
– กรณียืมวัสดุ-อุปกรณ์เพื่อใช้ในงานส่วนตัว ผู้ยืมต้องเป็นบุคลากรภายในมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี
– ผู้ยืมต้องรับผิดชอบดูแลวัสดุ-อุปกรณ์ และส่งคืนให้อยู่ในสภาพเดิมเช่นเดียวกับก่อนยืม ภายในระยะเวลาที่กาหนด
– หากวัสดุ-อุปกรณ์เกิดความชารุดเสียหายในระหว่างการใช้งานหรือการจัดกิจกรรม ผู้ยืมต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมหรือชดใช้ความเสียหายตามความเหมาะสม
5. ระยะเวลาการให้บริการ
เป็นไปตามวัน เวลา ราชการ หรือระยะเวลาที่หน่วยงานกาหนด
6. วิธีการ/ขั้นตอนการขอรับบริการ

ขั้นตอนที่ 1 ติดต่อขอรับบริการ
ผู้ขอยืมติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายอาคารสถานที่ เพื่อแจ้งความประสงค์ในการยืมวัสดุ–อุปกรณ์
ขั้นตอนที่ 2 จัดทาเอกสารการยืม
ผู้ขอยืมจัดทาบันทึกข้อความ หรือกรอกแบบฟอร์มการยืมวัสดุ–อุปกรณ์ พร้อมระบุรายละเอียด ดังนี้
รายการวัสดุ–อุปกรณ์ที่ต้องการยืม

• วัตถุประสงค์การใช้งาน
• วัน เวลา และสถานที่ใช้งาน
• กาหนดวันส่งคืน

ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบและอนุมัติ
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบรายการวัสดุ–อุปกรณ์ ความพร้อมในการให้บริการ และพิจารณาอนุมัติการยืม
ขั้นตอนที่ 4 รับวัสดุ–อุปกรณ์
ผู้ขอยืมรับวัสดุ–อุปกรณ์ตามวัน เวลา และสถานที่ที่กาหนด
ขั้นตอนที่ 5 ส่งคืนวัสดุ–อุปกรณ์
เมื่อเสร็จสิ้นการใช้งาน ผู้ขอยืมนาวัสดุ–อุปกรณ์มาส่งคืนภายในระยะเวลาที่กาหนด
ขั้นตอนที่ 6 ตรวจรับคืน
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบสภาพวัสดุ–อุปกรณ์ก่อนรับคืนและนาเก็บเข้าคลัง