การเปลี่ยนแปลงนโยบายการใช้งานผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 ปี 2024

การเปลี่ยนแปลงนโยบายการใช้งานผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 ปี 2024

ตามที่ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี ได้รับพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลฟรีบน OneDrive ซึ่งเป็นพื้นที่รวมสำหรับบุคลากรภายใต้โดเมน @rmutt.ac.th ที่ปัจจุบันมีบัญชีใช้งานจำนวนมากกว่า 2 พันบัญชี และพื้นที่รวมสำหรับนักศึกษา/ศิษย์เก่า อยู่ภายใต้โดเมน @mail.rmutt.ac.th ที่ปัจจุบันมีบัญชีใช้งานจำนวนมากกว่า 3 หมื่นบัญชีแบบไม่จำกัดขนาดพื้นที่เก็บข้อมูล ซึ่งบุคลากร และนักศึกษา/ศิษย์เก่ามีการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก

ปัจจุบันทาง Microsoft ได้ประกาศนโยบายใหม่ โดยจำกัดพื้นที่สำหรับการจัดเก็บข้อมูลบน OneDrive ไม่เกิน 50 GB ต่อ 1 มหาวิทยาลัย ทำให้มีผลกระทบจากนโยบายดังกล่าว เนื่องจากมีการจัดเก็บข้อมูลของบุคลากร และนักศึกษา/ศิษย์เก่าเกินจำนวนที่ Microsoft จัดสรร มหาวิทยาลัยจึงต้องบริหารจัดการพื้นที่ให้เหมาะสมเพื่อให้บุคลากรและนักศึกษา/ศิษย์เก่าสามารถใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลอย่างต่อเนื่องโดยเป็นไปตามนโยบาย โดยจัดสรรพื้นที่จัดเก็บข้อมูล

เนื่องด้วย บริษัท Microsoft ได้ปรับเปลี่ยนนโยบายการให้บริการ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ จึงต้องจำกัดการให้บริการ Microsoft 365 แก่บุคลากร , นักศึกษา และ ศิษย์เก่า ที่ใช้บัญชี @rmutt.ac.th และ @mail.rmutt.ac.th จึงขอความร่วมมือ บุคลากร นักศึกษา โอนย้ายหรือลบข้อมูลบน OneDrive ให้คงเหลือไม่เกินตามที่ได้ระบุ ภายในวันที่ 15 สิงหาคม 2567

จำนวนพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ดังนี้

• บุคลากร ปรับลดพื้นที่คงเหลือ 50 GB

• นักศึกษาปัจจุบัน ปรับลดพื้นที่คงเหลือ 50 GB

(**พื้นที่จัดเก็บข้อมูลดังกล่าวอาจมีการปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสมในอนาคต)

          เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล มหาวิทยาลัยฯ ขอแจ้งให้ผู้ใช้งานทุกท่านดำเนินการจัดการพื้นที่บน OneDrive โดยมีแนวปฏิบัติในกรณีที่พื้นที่จัดเก็บข้อมูลเกินกว่าที่มหาวิทยาลัยฯ กำหนด ดังนี้

1. ตรวจสอบพื้นที่การใช้งาน และพื้นที่คงเหลือ (คู่มือการตรวจสอบพื้นที่ของตนเอง)
2. โอนย้ายข้อมูล ให้ผู้ใช้งานดำเนินการย้ายข้อมูลให้แล้วเสร็จ ” ภายในวันที่ 15 สิงหาคม 2567 (คำแนะนำการการสำรองข้อมูล OneDrive)

หากท่านมีพื้นที่การใช้งานเกินที่กำหนด อาจก่อให้เกิดความเสียหายของข้อมูลได้ และหากผู้ใช้งานไม่ดำเนินการใด ๆ ภายในระยะเวลาที่แจ้ง ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2567 เป็นต้นไป ข้อมูลของท่านอาจจะสูญหาย โดยเป็นไปตามนโยบายของ Microsoft for Education (ประกาศนโยบาย Microsoft)

ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft OneDrive เพื่อตรวจสอบ

การเปลี่ยนแปลงนโยบายบริการ Microsoft Stream (Classic) ไปยัง Microsoft Stream รูปแบบใหม่

• Microsoft ได้ประกาศปรับรูปแบบของ Microsoft Stream (Classic) แบบดั้งเดิม จาก VDO Portal สำหรับการเข้าไปดู VDO ตามช่องๆต่างๆ เป็น Microsoft Stream (On SharePoint) รูปแบบใหม่ที่จะเป็น Video Player หรือตัวเล่น VDO หรือ Media File ที่มีการเก็บอยู่ใน SharePoint แทน
• ไฟล์ VDO เก่าที่อยู่ Microsoft Stream (Classic) แบบดั้งเดิม จะไม่สามารถเข้าถึงได้โดยผ่าน Microsoft Stream (Classic) ตั้งแต่วันที่ 15 ตุลาคม 2023 เป็นต้นมา
• สำหรับไฟล์ VDO เก่าที่อยู่ Microsoft Stream (Classic) เดิมจะต้องดำเนินการย้าย (Migrate) โดยต้องย้ายภายในวันที่ 15 เมษายน 2024 เพื่อป้องกันไฟล์ VDO เก่าถูกลบทิ้ง
• สำหรับไฟล์ VDO ต่างๆที่ได้ย้าย (Migrated) ไปยัง SharePoint เรียบร้อยแล้วจะสามารถเข้าผ่าน Link VDO เก่าหรือ Embed Code เก่าเดิมได้จนถึงวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2025