มทร.ธัญบุรี ออกเอกสารทางการศึกษาในรูป DIGITAL TRANSCRIPT เข้าสู่ยุค DIGITAL TRANSFORMATION

รศ.ดร.สมหมาย ผิวสอาด อธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี (มทร.ธัญบุรี) เผยว่า ทาง มทร.ธัญบุรี ได้นำ ระบบการเอกสารสำคัญทางการศึกษาในรูปแบบดิจิทัล (Digital Transcript) มาใช้กับเอกสารแสดงผลการเรียนของนักศึกษา ซึ่งลักษณะของ Digital Transcript จะเป็นเอกสารดิจิทัลในรูปแบบของไฟล์ PDF ที่เป็น Secure Digital Transcript คือมี การลงนามด้วยลายมือชื่อแบบดิจิทัล (Digital Signature)

มีการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับเวลาในการลงนาม เอกสารในไฟล์ PDF ที่อ้างอิงกับเวลาสากล เพื่อสร้างความมั่นใจเรื่องเวลาในการลงนาม เอกสาร สามารถตรวจสอบความเป็นต้นฉบับ ตรวจสอบการถูกแก้ไขหรือปลอมแปลงเอกสาร จากโปรแกรมที่ใช้ในการอ่านไฟล์ PDF หรือ ตรวจสอบทางเว็บไซต์สําหรับตรวจสอบความ เป็นต้นฉบับของไฟล์ PDF โดยไม่ต้องส่งกลับมายัง มหาวิทยาลัยตรวจสอบยืนยันข้อมูล และอีก ส่วนหนึ่ง Smart Digital Transcript เป็นการเพิ่ม ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารฉบับนั้น ลงในไฟล์ PDF ในรูปแบบของ XML หรือรูปแบบอื่นที่สามารถ แลกเปลี่ยนข้อมูลได้ เพื่อให้หน่วยงานที่นักศึกษา นำเอกสารสำคัญทางการศึกษาไปยื่น สามารถนำ ข้อมูลเหล่านั้นไปใช้งานได้ทันที

การนำระบบการออกเอกสารสำคัญทางการศึกษาในรูปแบบดิจิทัล (Digital Transcript) มาใช้ จะทำให้การขอเอกสารสำคัญทางการศึกษาของ นักศึกษามีความรวดเร็ว นักศึกษาสามารถรับ เอกสารได้ทันที ลดภาระงานในการออกเอกสาร และค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารของมหาวิทยาลัย รวมทั้งหน่วยงานที่นักศึกษานำเอกสารสำคัญ ทางการศึกษาไปยื่นสามารถทำการตรวจสอบเอกสารได้ทันที ลดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายในการ ตรวจสอบเอกสารของหน่วยงานนั้น โดยนักศึกษา สามารถขอเอกสารสำคัญทางการศึกษาได้ทั้ง 2 ลักษณะคือ

1) รูปของกระดาษแบบปกติ
2) รูปแบบ ของ Digital Transcript

แล้วแต่วัตถุประสงค์ ในการใช้งานของนักศึกษาหรือตามความประสงค์ ของหน่วยงานที่นักศึกษาต้องนำเอกสารทางการ ศึกษาไปยืน นักศึกษาสามารถคําขอเอกสาร แสดงผลการเรียน ทั้ง 2 ลักษณะ โดยการเข้าสู่ ระบบระเบียนการศึกษาของมหาวิทยาลัย ในการยื่นคำขอเอกสาร

โดยกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัย และนวัตกรรม ร่วมกับสำนักงานรัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน) สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทาง อิเล็กทรอนิกส์ และสำนักงานคณะกรรมการพัฒนา ระบบราชการได้มอบเกียรติบัตรให้กับมทร.ธัญบุรี ในโอกาสที่เป็นองค์กรที่นำการออกเอกสารสำคัญ ทางการศึกษาในรูปแบบดิจิทัล (Digital Transcript) เข้ามาใช้ในสถานศึกษามามากกว่า 1 ปี มหาวิทยาลัยมีแผนในการพัฒนาเอกสารทาง การศึกษาทุกชนิดให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลทั้งหมด เพื่อปรับกระบวนการทำงานของมหาวิทยาลัย สู่ยุค Digital Transformation B+